Lista de verificación para la divulgación de inundaciones en Florida
- Obtenga el formulario vigente de divulgación de inundaciones aprobado por su brokerage.
- Ingrese o confirme el nombre del vendedor y la dirección completa de la propiedad.
- Envíe el formulario al vendedor con instrucciones para responder las preguntas específicas de la propiedad.
- Revise el formulario devuelto para detectar opciones sin responder o campos incompletos de firma o fecha del vendedor.
- Devuelva al vendedor los campos incompletos para que los complete, en lugar de elegir una respuesta por él.
- Prepare el formulario completado para entregarlo al comprador a más tardar en el momento de la firma del contrato.
- Entregue el formulario mediante un método que su oficina pueda documentar.
- Registre en el formulario la fecha y el método de entrega.
- Guarde en el expediente del listado la divulgación completada y la prueba de entrega.
- Confirme que la copia del expediente se abra correctamente y sea el mismo documento que se entregó.
Prepare el formulario para el vendedor
Comience con el formulario vigente que su broker o proceso de cumplimiento le indique usar. Evite copiar las preguntas en un documento creado por usted o usar un formulario guardado anteriormente sin verificar si sigue vigente.
El formulario FD-12 de Florida Realtors incluye campos para el vendedor y la dirección de la propiedad. Sus preguntas específicas de la propiedad abordan el conocimiento del vendedor sobre inundaciones que hayan dañado la propiedad durante el período en que fue propietario, reclamos al seguro por daños causados por inundaciones y asistencia federal recibida por dichos daños. El formulario también incluye su propia definición de inundación y un aviso sobre el seguro contra inundaciones.
Complete los campos administrativos que esté autorizado a gestionar, pero deje que el vendedor responda las opciones relacionadas con lo que sabe. Pídale que revise todo el documento, seleccione cada opción aplicable y complete los campos correspondientes de firma y fecha.
Revise la divulgación de inundaciones adjunta para la propiedad ubicada en [dirección de la propiedad]. Complete cada respuesta del vendedor y después firme y feche el formulario donde corresponda. Si algún punto no está claro, déjelo sin responder y comuníquese conmigo antes de firmar, en lugar de adivinar. Devuélvame el formulario completado a más tardar el [fecha interna solicitada].
La fecha interna solicitada en este mensaje sirve para coordinar el proceso; no representa un plazo legal. Elíjala calculando hacia atrás desde la fecha prevista para la firma del contrato y reserve tiempo suficiente para revisar el formulario devuelto.
Revise la divulgación devuelta sin responder por el vendedor
Su revisión consiste en verificar que el documento esté completo. Confirme que la propiedad pueda identificarse, que se haya respondido cada sección destinada al vendedor y que estén completos los campos correspondientes de firma y fecha del vendedor. No cambie una respuesta basándose en una conversación u otro documento.
| Elemento por revisar | Acción del agente | Si está incompleto |
|---|---|---|
| Información del vendedor y de la propiedad | Compare el formulario con el expediente del listado. | Solicite la información faltante o corregida. |
| Opciones de respuesta del vendedor | Verifique que cada opción requerida tenga una respuesta. | Devuelva el formulario al vendedor sin seleccionar una respuesta. |
| Firmas y fechas del vendedor | Verifique que los campos correspondientes estén completos. | Solicite que se completen antes de la entrega. |
| Integridad del documento | Confirme que estén todas las páginas y que sean legibles. | Solicite una copia nueva y legible. |
Entregue la divulgación completada
El formulario FD-12 de Florida Realtors indica que el vendedor entrega la divulgación de inundaciones al comprador a más tardar en el momento en que se firma el contrato de compraventa. Organice la entrega en torno a ese momento, en lugar de esperar a una revisión posterior del expediente.
Dirija el mensaje de entrega al comprador o a los compradores correspondientes, adjunte la divulgación completada e identifique claramente la propiedad. Mantenga el mensaje directo para que el archivo adjunto y su propósito sean fáciles de reconocer.
Asunto: Divulgación de inundaciones de [dirección de la propiedad] Se adjunta la divulgación de inundaciones completada por el vendedor para [dirección de la propiedad]. Confirme que recibió el archivo adjunto. Gracias, [nombre del agente]
Reddy puede redactar este correo electrónico como borrador en su buzón conectado para los destinatarios que usted indique. Reddy no lo envía. Usted adjunta la divulgación, revisa el borrador y lo envía desde su propio correo electrónico.
Registre la entrega en el expediente del listado
El formulario FD-12 incluye un registro de la fecha en que se entregó la copia al comprador e identifica el correo electrónico, fax, correo postal y entrega personal como opciones de método de entrega. Complete ese registro de acuerdo con la entrega que realmente se realizó.
- Guarde la divulgación final completada por el vendedor.
- Registre en el formulario la fecha y el método reales de entrega.
- Guarde el correo electrónico enviado, el registro de transmisión, el acuse de recibo u otra prueba de entrega disponible.
- Si solicitó confirmación de recepción, guarde la respuesta junto con la divulgación.
- Use un nombre de archivo que identifique la propiedad, el documento y su estado, como 125-Ocean-Ave_Flood-Disclosure_Delivered_2026-09-28.pdf.
- Agregue una nota al expediente que identifique a los destinatarios si esa información no aparece claramente en las pruebas guardadas.
- Abra una vez los documentos almacenados para confirmar que sean legibles.
| Elemento del expediente | Lo que registra |
|---|---|
| Divulgación completada por el vendedor | Las respuestas específicas de la propiedad y las firmas y fechas correspondientes del vendedor |
| Registro de entrega en el formulario | La fecha y el método de entrega registrados |
| Mensaje enviado o registro de transmisión | Los destinatarios, el archivo adjunto y el envío |
| Confirmación de recepción, si se obtuvo | El acuse de recibo del destinatario |
| Nota del expediente, si es necesaria | El contexto que no se desprende de los demás registros guardados |
Use una nota final para el expediente
Una nota breve y estandarizada facilita la revisión posterior de la entrega. Complétela a partir de los documentos que tenga a la vista, no de memoria.
Nota del expediente sobre la divulgación de inundaciones Propiedad: [dirección de la propiedad] Formulario completado por el vendedor recibido: [fecha] Formulario revisado para verificar que estuviera administrativamente completo: [fecha] Entregado a: [nombres de los destinatarios] Fecha de entrega: [fecha] Método de entrega: [correo electrónico, fax, correo postal o entrega personal] Prueba de entrega guardada como: [nombre del archivo o ubicación] Confirmación de recepción guardada: [sí, no o no solicitada] Revisado por: [nombre]
