Comience con esta hoja de control de plazos
Abra el Contract to Lease completamente firmado, todos los anexos a los que haga referencia y cada enmienda posterior. Use una fila para cada fecha u obligación sujeta a un plazo. No combine dos obligaciones solo porque actualmente vencen el mismo día.
| Dato que debe registrar | Texto exacto del contrato | Plazo en el calendario | Parte responsable | Comprobante o estado |
|---|---|---|---|---|
| Número y revisión del formulario | [Copiar del formulario firmado] | No corresponde | [Persona encargada de la revisión] | [Verificado con la copia firmada] |
| Plazo para firmar el contrato de arrendamiento | [Copiar la fecha ingresada o el texto sobre el plazo] | [Fecha y hora, si se indican] | [Arrendador, inquilino o ambos] | [Pendiente o completado] |
| Depósito relacionado con la firma del Contract to Lease | [Copiar el monto y la opción de plazo seleccionada] | [Fecha y hora, si corresponde] | [Parte responsable] | [Recibo o confirmación por escrito] |
| Cada monto adeudado antes de la ocupación | [Copiar por separado cada monto y su plazo] | [Fecha y hora, si corresponde] | [Parte responsable] | [Recibo o confirmación por escrito] |
| Otra obligación con fecha o plazo | [Copiar el texto exacto y el evento desencadenante] | [Fecha y hora calculadas] | [Parte responsable] | [Documento de respaldo] |
| Cambio mediante enmienda o contraoferta | [Identificar el término modificado] | [Nuevo plazo] | [Parte responsable] | [Documento firmado más reciente] |
- Confirme que tiene la versión final firmada y no un borrador anterior.
- Registre el número y la revisión del formulario que aparecen en el documento.
- Revise el formulario, los anexos y las enmiendas para encontrar fechas ingresadas, cantidades de días, horas, expresiones relacionadas con plazos y casillas seleccionadas.
- Copie el texto del contrato antes de hacer cualquier cálculo.
- Identifique el evento que inicia cada período relativo.
- Aplique únicamente las definiciones e instrucciones de cómputo incluidas en el conjunto de documentos firmados.
- Registre la fecha resultante en el calendario y cualquier hora o zona horaria que se indique.
- Identifique a la parte responsable de cumplir la obligación contractual.
- Agregue los recordatorios internos como entradas separadas para que no se confundan con plazos contractuales.
- Compare por segunda vez la hoja terminada con los documentos firmados.
Qué cubre el Contract to Lease
En su resumen de septiembre de 2023, Florida Realtors explicó que el CL-9 se centraba en una promesa: el posible arrendador y el posible inquilino firmarían un contrato de arrendamiento antes de la fecha ingresada en el Párrafo 1. La casilla marcada indicaba si el arrendador o el inquilino prepararía ese contrato de arrendamiento. Este debía incluir los términos de los Párrafos 3 al 12 del CL-9, junto con otros términos aceptables para ambas partes. Estas referencias a párrafos corresponden al CL-9, así que verifique directamente la estructura de cualquier otra versión.
El mismo resumen de Florida Realtors distinguió el depósito del CL-9 indicado en el Párrafo 2 del depósito correspondiente al futuro contrato de arrendamiento. Señaló que el depósito del futuro contrato de arrendamiento y otros fondos adeudados antes de la ocupación aparecían en la Sección 5. Mantener esos datos en filas separadas de la hoja evita sustituir la fecha de un pago por la de otro.
| Pregunta | Contract to Lease según el resumen del CL-9 | Contrato de arrendamiento final |
|---|---|---|
| ¿Cuál es su función principal? | Registra la promesa de las partes de firmar un contrato de arrendamiento antes de un plazo ingresado. | Establece los derechos y las obligaciones que las partes deben observar después de celebrar el contrato de arrendamiento. |
| ¿Qué términos aborda? | Identifica términos clave para el futuro contrato de arrendamiento y permite incluir otros términos aceptables para ambas partes. | Puede contener disposiciones adicionales negociadas por las partes. |
| ¿Los depósitos son necesariamente iguales? | El depósito del CL-9 y el depósito del futuro contrato de arrendamiento se identifican por separado. | El contrato de arrendamiento rige su depósito después de que las partes lo celebran. |
| ¿Qué documento rige si las disposiciones entran en conflicto? | Deja de regir el punto en conflicto después de que las partes celebran el contrato de arrendamiento. | Rige la disposición conflictiva del contrato de arrendamiento. |
Florida Realtors también explicó los recursos del CL-9 en el Párrafo 15. Según esa versión, un inquilino que no firmara el contrato de arrendamiento o incumpliera otra promesa del CL podía perder el depósito del CL a favor del arrendador como indemnización por daños y perjuicios liquidada. Si el arrendador no firmaba el contrato de arrendamiento antes del plazo, el posible inquilino tenía derecho a la devolución del depósito y podía reclamar los daños causados por el incumplimiento. Revise el texto sobre los recursos en la versión que realmente se firmó en lugar de aplicar el resultado del CL-9 a un formulario diferente.
Revise la versión antes de usar referencias a párrafos
Florida Realtors anunció que el Contract to Lease CL-11 entró en vigor el 5 de enero de 2026. Según el anuncio de Amy Connolly para Florida Realtors, la actualización ofrece al inquilino y al arrendador opciones para determinar cuándo vence un depósito entregado como contraprestación por firmar el formulario y permite acreditar ese depósito a los depósitos del contrato de arrendamiento.
- Si el documento firmado es el CL-11, localice la opción seleccionada para el plazo del depósito y transcríbala exactamente.
- Si el documento es el CL-9, el resumen de Florida Realtors puede ayudarle a orientarse en la estructura de sus párrafos, pero los datos ingresados en el documento firmado siguen rigiendo su hoja de control.
- Si el número del formulario es diferente o no está claro, deje de usar los números de párrafo de un resumen en línea y trabaje directamente con el documento firmado.
- Si una enmienda modifica una fecha o un término de pago, conserve el dato original en el expediente, pero marque la enmienda firmada como la instrucción vigente.
Convierta cada expresión de plazo en una entrada del calendario
Una fecha fija puede copiarse directamente. Un período relativo requiere un breve registro del cálculo para que otro integrante del equipo pueda reproducir el resultado.
- Copie la expresión completa del plazo en lugar de registrar solo la cantidad de días.
- Identifique el evento desencadenante exactamente como lo nombra el documento.
- Encuentre el registro que muestre cuándo ocurrió ese evento.
- Revise las definiciones e instrucciones de cómputo del documento firmado.
- Calcule el resultado en el calendario sin agregar una hora que no esté indicada.
- Anote el evento desencadenante, el cálculo, el resultado y el documento fuente en la misma entrada del plazo.
- Señale cualquier ambigüedad al broker o al profesional legal adecuado antes de presentar el cálculo como definitivo.
Por ejemplo, si el documento firmado establece el 8 de octubre de 2026 como fecha fija para firmar el contrato de arrendamiento, registre el 8 de octubre de 2026 como plazo contractual. Puede ser útil programar un recordatorio para el equipo el 6 de octubre, pero identifíquelo como recordatorio interno. No lo describa como plazo contractual.
Confirme el cronograma por escrito
Antes de enviar recordatorios, compare la hoja de control con los documentos finales firmados. Luego envíe una confirmación concisa que mantenga separados los datos del contrato y las fechas de recordatorio de su equipo.
Confirmo el cronograma del Contract to Lease completamente firmado correspondiente a [dirección de la propiedad]. Mi hoja de plazos muestra actualmente lo siguiente: El contrato de arrendamiento debe firmarse a más tardar: [fecha y hora indicada] Depósito del Contract to Lease: [monto], con vencimiento el [fecha o texto exacto sobre el plazo] Otros fondos adeudados antes de la ocupación: [monto y fecha de cada concepto] Otros plazos contractuales: [obligación, parte responsable y fecha] Las fechas de recordatorio interno se mantienen por separado y no sustituyen las fechas de los documentos firmados. Infórmeme de inmediato si su copia firmada o alguna enmienda muestra algo diferente.
- Adjunte o identifique el documento firmado utilizado para preparar el cronograma.
- Solicite una confirmación por escrito cuando ocurra un evento desencadenante.
- Conserve los comprobantes de depósitos, entregas, firmas y otras acciones completadas junto con la entrada del plazo.
- Actualice la hoja de control después de cada enmienda firmada.
- Vuelva a revisar el plazo para firmar el contrato de arrendamiento hasta que este se haya firmado.
- Una vez que las partes celebren el contrato de arrendamiento, traslade las obligaciones continuas a un cronograma basado en ese contrato.
Mantenga la preparación del contrato de arrendamiento dentro de los límites aplicables a formularios residenciales
La guía sobre la ley de arrendadores e inquilinos de Florida Realtors señala que la Corte Suprema de Florida proporciona formularios de contrato de arrendamiento únicamente para propiedades residenciales. La guía también señala que los Realtors no pueden preparar un anexo para esos contratos de arrendamiento aprobados en nombre de un arrendador o inquilino.
Si completar el futuro contrato de arrendamiento exigiera redactar texto o resolver un desacuerdo sobre términos adicionales, separe ese asunto del seguimiento de los plazos y remita a las partes a un profesional legal adecuado. Continúe conservando las fechas e instrucciones que ya figuran en los documentos firmados.
Deje que Reddy guarde el Contract to Lease firmado
Envíe el Contract to Lease firmado a Reddy por WhatsApp o por correo electrónico. Reddy lo lee, enumera los plazos que encuentra y lo archiva en el expediente de ese cliente para que pueda pedirle una fecha más adelante. Verifique cada fecha con el documento firmado antes de confiar en ella.
