Elija la fecha de la solicitud
- Copie la fecha de cierre programada del contrato firmado en la hoja de trabajo como C.
- Elija el método de entrega. Ingrese W = 30 días para correo electrónico o entrega en mano, o W = 35 días para correo regular. Este es el período de vigencia del certificado.
- Junto con el profesional de cierre o legal que maneja el expediente, elija una fecha límite de emisión I que sea anterior a C y deje el tiempo que esa persona necesite para revisar el certificado. Pídale que confirme cómo contar el período de vigencia y cada día hábil utilizado a continuación.
- Determine la primera fecha segura de recepción R1 contando W días hacia atrás desde C según el método de conteo confirmado. Debido a que la asociación podría emitir el certificado tan pronto como reciba la solicitud, no programe la recepción antes de R1 si el certificado debe seguir vigente en C.
- Determine la última fecha segura de recepción estándar R2 contando 10 días hábiles hacia atrás desde I según el conteo de días hábiles confirmado. Debido a que la asociación puede emitir el certificado en cualquier momento dentro del plazo de respuesta permitido, debe recibir la solicitud a más tardar en R2 para cumplir con el plazo estándar.
- Si R1 es igual o anterior a R2, elija una fecha de recepción prevista entre R1 y R2 e ingrésela como R. Deje suficiente tiempo de transmisión para que la asociación reciba la solicitud en R y luego anote la fecha de recepción real.
- Si R1 es posterior a R2, el plazo estándar no ofrece un período seguro para solicitar el certificado con las fechas seleccionadas. Pregunte si la asociación acepta solicitudes aceleradas. Si las acepta, pida al profesional de cierre o legal que cuente tres días hábiles hacia atrás desde I, obtenga el compromiso de entrega de la asociación y confirme que la fecha de recepción resultante no sea anterior a R1.
- Conserve un comprobante de recepción, como la marca de tiempo de un correo electrónico o una confirmación por escrito. Cuando llegue el certificado, anote su fecha de emisión y conserve el correo electrónico, registro de envío o constancia de entrega en mano que demuestre la entrega. Confirme que la fecha de emisión sea anterior a C y que C se encuentre dentro del período de vigencia aplicable.
| Línea de la hoja de trabajo | Qué ingresar | Cómo determinarlo |
|---|---|---|
| Cierre programado | C = [fecha] | Cópiela del contrato firmado. |
| Entrega y período de vigencia | [correo electrónico / entrega en mano / correo regular]; W = [30 / 35] días | Use 30 días para correo electrónico o entrega en mano y 35 días para correo regular. |
| Fecha límite de emisión | I = [fecha anterior a C] | Elíjala junto con el profesional de cierre o legal que maneja el expediente. |
| Primera recepción segura | R1 = [fecha] | Cuente W días hacia atrás desde C según el método confirmado por el profesional. |
| Última recepción estándar | R2 = [fecha] | Cuente 10 días hábiles hacia atrás desde I según el conteo confirmado por el profesional. |
| Fecha elegida para la recepción de la solicitud | R = [fecha] | Elija una fecha entre R1 y R2. Si no hay ninguna fecha en ese intervalo, verifique si está disponible la entrega acelerada. |
| Comprobante de recepción real | [fecha, hora y registro] | Guarde la marca de tiempo del correo electrónico, el registro de entrega o la confirmación de la asociación. |
| Comprobante de emisión real | [fecha de emisión y registro de entrega] | Use la fecha del certificado y conserve el registro que indique cómo y cuándo se entregó. |
Las secciones 718.116(8) y 720.30851 de los Estatutos de Florida exigen que la asociación emita el certificado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de una solicitud escrita o electrónica presentada por una persona elegible. Un certificado acelerado puede tener un cargo adicional cuando se solicita de forma acelerada y se entrega dentro de tres días hábiles, pero confirme con la asociación que la entrega acelerada está disponible y obtenga la fecha de entrega prevista.
Confirme que la solicitud la presente una persona elegible. El estatuto de condominios abarca al propietario de una unidad, la persona designada por el propietario, el acreedor hipotecario de una unidad o la persona designada por ese acreedor. El estatuto de las HOA utiliza las categorías correspondientes para el propietario y el acreedor hipotecario de una parcela. Cada asociación debe indicar en su sitio web la persona o entidad, así como la dirección postal o de correo electrónico, designadas para recibir solicitudes.
Envíe la solicitud a la dirección designada por la asociación, indique la autoridad de quien la envía, solicite el método de entrega utilizado en la hoja de trabajo y conserve un comprobante de cuándo la recibió la asociación. Reddy puede redactar este correo electrónico en su buzón conectado para los destinatarios que usted indique; usted revisa y envía el borrador.
Asunto: Solicitud de certificado de estoppel para [dirección de la propiedad] Sírvase considerar este mensaje como una solicitud por escrito de un certificado de estoppel para [designación de la unidad o parcela y dirección de la propiedad]. Presento la solicitud en calidad de [propietario / persona designada por el propietario / acreedor hipotecario / persona designada por el acreedor hipotecario]. Nombre del propietario: [nombre] Fecha de cierre programada: [fecha] Fecha límite de emisión solicitada: [fecha anterior al cierre] Nombre e información de contacto del solicitante: [datos] Método de entrega solicitado: [correo electrónico / entrega en mano / correo regular] Dirección de entrega: [correo electrónico o dirección física] Solicitud estándar o acelerada: [elija una] Confirme la recepción, la fecha en que se recibió, el cargo, la fecha de emisión prevista, el método de entrega y si necesita alguna autorización o información adicional sobre la propiedad. Indique también si existe otra asociación que requiera su propia solicitud.
Después de la entrega, compare la fecha de emisión real con la fecha de cierre programada y el período de vigencia aplicable de 30 o 35 días. Si el plazo no cubre el cierre, comuníquese con la asociación y con el profesional de cierre o legal que maneja el expediente antes de basarse en el certificado.
Verifique el cargo actual antes de aprobar el pago
Los montos en dólares impresos en los Estatutos de Florida se ajustan cada cinco años. Para la fecha de publicación de este artículo, 21 de septiembre de 2026, use los montos actuales publicados por el Florida Department of Business and Professional Regulation. Su aviso sobre cargos de estoppel, modificado por última vez el 16 de octubre de 2024, indica que la próxima actualización se publicará a más tardar el 1 de julio de 2027.
| Componente del cargo | Máximo actual | Cuándo corresponde |
|---|---|---|
| Preparación y entrega | $299 | Cargo base del certificado |
| Entrega acelerada | $119 adicionales | El certificado se solicita de forma acelerada y se entrega dentro de 3 días hábiles |
| Cuenta morosa | Monto adicional de hasta $179 | La unidad o parcela tiene una deuda pendiente con la asociación |
El máximo al aplicar los tres componentes es de $597: $299 por la preparación y entrega, más $119 por una entrega acelerada que cumpla los requisitos, más hasta $179 por una cuenta morosa. La asociación puede cobrar menos. La ley de Florida también exige que su autoridad para cobrar un cargo por estoppel se establezca mediante una resolución escrita de la junta o un contrato escrito de administración, contabilidad o mantenimiento.
- Compare la factura con los componentes de cargo base, entrega acelerada y morosidad.
- Confirme que cualquier recargo por entrega acelerada corresponda a una entrega dentro de los 3 días hábiles siguientes a la solicitud.
- Si aparece un cargo por morosidad, compárelo con los montos morosos desglosados en el certificado.
- Si no está clara la autoridad para cobrar, solicite la resolución escrita de la junta o el contrato escrito correspondiente.
- Vuelva a consultar el aviso de cargos publicado por el Florida Department of Business and Professional Regulation si la solicitud se presentará en la fecha de su próxima actualización o después.
Solicite un reembolso cuando haya pagado alguien que no es el propietario y la venta no se haya cerrado
Las secciones 718.116(8)(h) y 720.30851(8) de los Estatutos de Florida establecen un proceso de reembolso cuando el certificado se solicitó en relación con una venta o hipoteca, pero el cierre no se realizó. La solicitud debe provenir de una persona o entidad que haya pagado y no sea el propietario de la unidad o parcela, y quien preparó el certificado debe recibir la solicitud por escrito a más tardar 30 días después de la fecha de cierre para la cual se pidió el certificado.
- Confirme que la persona o empresa que solicita el reembolso pagó el cargo del certificado de estoppel y no es el propietario.
- Envíe a quien preparó el certificado una solicitud de reembolso por escrito a más tardar 30 días después de la fecha de cierre para la cual se pidió el certificado.
- Incluya documentación razonable que demuestre que la venta no se realizó.
- Conserve un comprobante de recepción por parte de quien preparó el certificado. El estatuto exige que el cargo se reembolse a esa persona o entidad dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la solicitud.
Asunto: Solicitud de reembolso del cargo del certificado de estoppel de [dirección de la propiedad] Pagué el cargo del certificado de estoppel para la venta prevista de [designación de la unidad o parcela y dirección de la propiedad]. No soy el propietario de la unidad o parcela. El cierre programado para [fecha] no se realizó. Reembolse el cargo a la persona o entidad que lo pagó dentro del plazo establecido por la ley de Florida. Se adjuntan el comprobante de pago y documentación razonable que demuestra que la venta no se cerró. Nombre de quien pagó: [nombre] Fecha y monto del pago: [datos] Dirección o instrucciones para el reembolso: [datos] Información de contacto: [datos]
Los estatutos establecen que el reembolso es una obligación del propietario y permiten que la asociación se lo cobre de la misma manera que una cuota de la asociación. También establecen que el derecho al reembolso no puede renunciarse ni modificarse mediante contrato o acuerdo.
Revise cada línea del certificado
Las secciones 718.116(8)(a) y 720.30851(1) de los Estatutos de Florida exigen prácticamente la misma información para las unidades de condominio y las parcelas de una HOA. Compare el certificado con el contrato, los registros del vendedor, la factura y el expediente de cierre. No considere revisado un formulario solo porque está completo. Para cada línea que aparece a continuación, marque Aprobado, Sin resolver o Remitido para recibir instrucciones por escrito.
| Línea del certificado | Marque Aprobado cuando | Si no se aprueba |
|---|---|---|
| Nombre del propietario | Todos los propietarios indicados coinciden con los registros de la asociación y el expediente de cierre. | Marque Sin resolver y verifique los nombres correctos. |
| Designación y dirección de la unidad o parcela | La designación y la dirección coinciden con la propiedad bajo contrato. | Marque Sin resolver y verifique la propiedad. |
| Espacio de estacionamiento o garaje | El espacio indicado coincide con la información del vendedor y la propiedad que se transfiere. | Marque Sin resolver y verifique el espacio. |
| Abogado de cobros | Si la cuenta está en mora y fue remitida a un abogado, se han anotado el nombre y la información de contacto del abogado. Los estatutos establecen que no puede cobrarse ningún cargo por esta información. | Marque Remitido y envíe la anotación al profesional de cierre o legal para recibir instrucciones por escrito. |
| Cargo de preparación y entrega | El monto coincide con la factura y los límites actuales de los cargos. | Marque Sin resolver y solicite una explicación o corrección. |
| Solicitante | Aparece la persona o entidad correcta. | Marque Sin resolver y solicite una corrección. |
| Cuota ordinaria | Se han anotado el monto y la frecuencia de pago. | Marque Sin resolver si falta alguno de los dos. |
| Fecha hasta la que está pagado | La fecha está anotada y se ha comparado con los registros de pago del vendedor y la fecha de cierre prevista. | Marque Sin resolver si la fecha falta o no coincide. |
| Próxima cuota | Se han anotado la fecha de vencimiento y el monto, y cualquier cuota que venza antes del cierre o cerca de esa fecha cuenta con instrucciones de cierre por escrito. | Marque Remitido hasta recibir instrucciones por escrito. |
| Montos adeudados en la fecha de emisión | Se han revisado las cuotas ordinarias, cuotas extraordinarias y demás sumas adeudadas desglosadas, y se entiende cada partida. | Marque Sin resolver cualquier partida desconocida o disputada. |
| Montos que vencerán durante el período de vigencia | Se han revisado los montos futuros desglosados y se han comparado con la fecha de cierre. | Marque Sin resolver si falta un monto, no está claro o afecta el cierre. |
| Aporte de capital, reventa, transferencia u otro cargo | Todo cargo marcado como afirmativo tiene anotados su tipo y monto, y esa información se entregó a la parte encargada del cierre. | Marque Remitido hasta que la parte encargada del cierre proporcione instrucciones por escrito. |
| Infracción pendiente | La respuesta es no, o se obtuvo el aviso y se recibieron instrucciones por escrito. | Marque Remitido y envíe el aviso al vendedor y al profesional de cierre o legal correspondiente. |
| Aprobación de la junta | El certificado indica si se requiere aprobación y, de ser así, si se concedió; además, se obtuvo cualquier constancia de respaldo. | Marque Remitido hasta confirmar la aprobación y la documentación de respaldo. |
| Derecho de preferencia | El certificado indica si existe ese derecho y, de existir, si los miembros o la asociación lo ejercieron. | Marque Remitido ante cualquier respuesta afirmativa o incompleta. |
| Otras asociaciones | Todas las demás asociaciones aparecen con su información de contacto y se ha determinado si se necesita otro certificado u otro requisito para el cierre. | Marque Sin resolver hasta haber verificado cada asociación indicada. |
| Seguro de la asociación | La información de contacto del seguro de la asociación se conserva en el expediente. | Marque Sin resolver si falta la información. |
| Firma | Un directivo o agente autorizado de la asociación firmó el certificado. | Marque Sin resolver y solicite un certificado firmado. |
| Información adicional | Se han leído todos los anexos, notas, excepciones y campos añadidos, y no queda ninguna partida sin explicar. | Añada cada asunto sin resolver a la lista de verificación del cierre y márquelo como Remitido cuando lo envíe para recibir instrucciones por escrito. |
Las secciones 718.116(8)(c) y 720.30851(3) establecen que una asociación renuncia a su derecho de cobrar sumas superiores a los montos indicados en el certificado a una persona que se base en él de buena fe, así como a los sucesores y cesionarios de esa persona. Conserve juntos el certificado completo emitido, sus anexos, la solicitud, el comprobante de recepción y el registro de entrega.
Vuelva a comprobar el certificado hasta el cierre
Una asociación puede entregar un certificado enmendado si descubre información adicional o un error durante el período de vigencia y la venta o el refinanciamiento aún no se han completado. Conforme a ambos Estatutos de Florida, no puede cobrarse ningún cargo por la enmienda. El certificado enmendado debe entregarse en su fecha de emisión, y en esa fecha comienza un nuevo período de vigencia de 30 o 35 días.
- Anote las fechas de emisión y vencimiento calculado del certificado original.
- Pida a la persona que recibe las comunicaciones de la asociación que reenvíe de inmediato cualquier enmienda.
- Si llega una enmienda, sustituya la fecha utilizada en el cálculo del plazo por la fecha de emisión de la enmienda.
- Vuelva a revisar cada línea, no solo el campo que se describe como corregido.
- Envíe la enmienda completa a la parte encargada del cierre y conserve ambas versiones.
- Antes del cierre, confirme que el certificado vigente cubra la fecha de cierre y que cada asunto señalado tenga instrucciones por escrito o documentación de respaldo.
