Lista de verificación para el volante de casa abierta
Use esta lista como revisión final antes de imprimir. Los primeros siete elementos forman la jerarquía principal de información; los demás completan las áreas de respuesta y cumplimiento.
- Un encabezado claro que diga CASA ABIERTA
- Una foto grande del exterior o de la característica distintiva de la propiedad
- Fecha y horario de la casa abierta
- Dirección completa de la propiedad
- Precio de venta actual
- Cantidad de dormitorios y baños
- Área habitable, con la unidad de medida indicada
- Dos o tres fotos adicionales de la propiedad
- Una breve descripción de la propiedad o lista de características
- Un código QR enlazado a la página de la propiedad
- Una dirección web corta debajo del código QR como alternativa
- Nombre del agente e información de contacto actualizada
- Nombre de la firma de corretaje, logotipo, información de licencia, divulgaciones y demás texto exigido por la firma de corretaje actual y las normas publicitarias aplicables
- Una revisión final comparándolo con el listado activo para confirmar que el precio, el estado, las dimensiones y los detalles del evento coincidan
Establezca un orden de lectura claro: evento, propiedad, fecha y horario, dirección, precio, datos principales, descripción, código QR e información de contacto. La guía de diseño de Canva recomienda usar espacios en blanco para reducir la saturación visual y ayudar a destacar el mensaje. También recomienda un fondo sencillo, un encabezado en negrita y una jerarquía visible cuando el volante contiene bastante texto.
Elija hasta cuatro fotos
La guía de HomeLight cita al agente de Fort Lauderdale Tony Wood, quien recomienda incluir un máximo de cuatro imágenes en el volante. La guía también recomienda incluir siempre una foto del exterior y usar las demás imágenes para destacar las características más atractivas del listado.
| Posición | Foto que debe usar | Criterio de selección |
|---|---|---|
| Imagen principal | Exterior o característica distintiva de la propiedad | ¿Alguien reconocería o recordaría la propiedad por esta imagen? |
| Segunda imagen | Cocina o espacio principal de convivencia | ¿Es luminosa, está ordenada y se diferencia lo suficiente de la imagen principal? |
| Tercera imagen | Patio trasero, piscina, vista, terraza u otra característica importante | ¿Aporta información en lugar de repetir las dos primeras fotos? |
| Cuarta imagen | Habitación renovada o detalle distintivo | ¿Es lo bastante atractiva como para ocupar el espacio limitado del volante? |
Use las fotos aprobadas del propio listado. Mantenga los colores naturales y aplique un tratamiento uniforme. Canva aconseja usar únicamente filtros sutiles que no alteren la imagen de manera drástica. Si coloca texto sobre una fotografía, sitúelo donde el fondo sea uniforme o colóquelo sobre una forma que genere contraste para que siga siendo legible.
Escriba una descripción breve y fácil de consultar
Use dos o tres oraciones cortas o una lista compacta de características. Comience con el tipo de propiedad y datos verificados, añada dos o tres características concretas y termine con la invitación a escanear el código QR. HomeLight recomienda usar viñetas en lugar de un párrafo largo para que los lectores puedan identificar la ubicación, la fecha del evento y las características importantes de la propiedad.
Casa abierta el sábado [fecha], de [hora de inicio] a [hora de finalización], en [dirección completa]. Con un precio de [precio], esta propiedad de [cantidad de dormitorios] dormitorios y [cantidad de baños] baños cuenta con [área habitable y unidad de medida]. Entre sus características destacadas se encuentran [característica verificada], [característica verificada] y [característica verificada]. Escanee el código QR para ver más fotos y detalles de la propiedad.
Sustituya cada texto entre corchetes con información verificada del listado. Prefiera datos específicos de la propiedad, como encimeras de cuarzo, un patio con malla o un garaje adjunto para dos autos, en lugar de afirmaciones imprecisas como increíble, perfecta o la mejor.
- Copie el precio, la cantidad de dormitorios, la cantidad de baños y el área habitable del registro actual del listado.
- Elija tres características de la propiedad que aparezcan en la información del listado o que puedan verificarse directamente.
- Elimine los datos repetidos que ya aparezcan en la fila principal de información del volante.
- Elimine las afirmaciones sobre el tipo de persona que debería vivir en la propiedad.
- Compruebe todas las afirmaciones sobre ubicaciones, escuelas, distancias, renovaciones y amenidades antes de publicar.
- Someta el texto definitivo al proceso vigente de revisión de vivienda justa de su firma de corretaje.
Deténgase y revise el lenguaje delicado
No considere que una lista en línea de palabras supuestamente prohibidas sustituye la revisión legal final. Antes de distribuir el volante, el lenguaje relativo a la vivienda justa y la publicidad debe verificarse según las directrices oficiales vigentes y la política de su firma de corretaje. Este artículo ofrece un flujo de trabajo para la producción, no una lista legal específica para una jurisdicción.
Como práctica de redacción conservadora, describa la propiedad en lugar del residente preferido. Deténgase y envíe una frase a revisión cuando describa para quién supuestamente es perfecta o ideal la propiedad, haga afirmaciones sobre la seguridad o el carácter del vecindario, se refiera a los ocupantes previstos o destaque la cercanía a una institución religiosa. Una frase puede requerir un análisis contextual en lugar de un simple reemplazo de palabras.
| Texto preliminar que debe revisarse | Redacción centrada en la propiedad |
|---|---|
| Perfecta para [tipo de persona u hogar] | Sustitúyalo por una característica verificada de la propiedad. |
| Ideal para quienes desean [suposición sobre el residente] | Indique la habitación, amenidad, ubicación o característica pertinente de la propiedad. |
| Vecindario seguro o exclusivo | Elimine esa caracterización y mencione un dato verificable sobre la propiedad o la ubicación. |
| Referencias a quiénes viven cerca | Elimine la descripción demográfica y mantenga el texto centrado en la propiedad. |
| Cerca de [institución religiosa] | Someta la referencia a la revisión de vivienda justa de la firma de corretaje antes de decidir si debe incluirse. |
Complete la revisión publicitaria estatal y de la firma de corretaje
Una plantilla nacional no puede indicarle con exactitud qué exigen su estado, tipo de licencia, firma de corretaje, MLS o normas locales. Antes de imprimir, use la lista de verificación vigente proporcionada por su bróker y el organismo regulador correspondiente. Copie exactamente los nombres y las divulgaciones exigidas en lugar de abreviarlos para que quepan en el diseño.
- Nombre de la firma de corretaje con la redacción, el tamaño y la ubicación exigidos
- Identificación del agente o equipo en la forma permitida
- Número de licencia o texto sobre el estado de la licencia cuando se exija
- Logotipos, marcas, descargos de responsabilidad o divulgaciones obligatorios
- Número de teléfono, sitio web y datos de contacto correctos de la firma de corretaje
- Permiso para anunciar la propiedad en su estado actual
- Aprobación de cualquier texto que indique próxima publicación, bajo contrato o vendida
- Aprobación del vendedor y de la firma de corretaje cuando el proceso lo exija
Haga que el código QR sea útil
Enlace el código QR a una página específica de la propiedad que ofrezca al lector el siguiente nivel de información: el conjunto completo de fotos, los datos actuales de la propiedad y una forma de comunicarse con el agente del listado. No dirija a las personas a una página de inicio general cuando haya disponible una página útil del listado.
- Termine y publique la página de destino antes de generar el código.
- Coloque el código en la parte inferior del volante, cerca de la información de contacto o de la invitación a consultar más detalles.
- Deje espacio libre alrededor del código en lugar de amontonarlo contra las fotos o el borde de la página.
- Añada una instrucción sencilla, como Escanee para ver fotos y detalles de la propiedad.
- Imprima la prueba y escanéela con más de un teléfono.
- Abra la página resultante y verifique la dirección, el precio, el estado, las fotos y los datos de contacto.
- Añada debajo del código una dirección web corta escrita para los lectores que prefieran no escanearlo.
Cuándo preparar una versión en español
Prepare una versión en español cuando la promoción en este idioma forme parte del plan de marketing aprobado por el vendedor, cuando las consultas demuestren que es necesaria o cuando su audiencia habitual incluya personas que prefieren comunicarse en español. Tome la decisión según el plan de promoción y las necesidades reales de comunicación, no basándose en una suposición sobre un vecindario o el nombre de una persona.
- Mantenga la dirección, el precio, la fecha, el horario, la cantidad de habitaciones, el área habitable, las fotos y la información legal uniformes en ambas versiones.
- Traduzca el significado en lugar de conservar palabra por palabra la estructura de las oraciones en inglés.
- Pida a una persona con dominio del idioma que revise la descripción, los encabezados, las abreviaturas, los acentos y las instrucciones de contacto.
- Aplique a ambas versiones la misma revisión de vivienda justa, publicidad y exactitud de los datos.
- Enlace el código QR de la versión en español a una página de la propiedad en español cuando esté disponible; de lo contrario, indique claramente el idioma de la página de destino.
- Guarde las versiones en inglés y español como archivos separados con nombres claros para imprimir o compartir la versión correcta.
Distribuya el volante antes y durante la casa abierta
La guía de HomeLight cita a Tony Wood, quien afirma que la promoción de una casa abierta puede comenzar hasta dos semanas antes del evento y señala las últimas 48 horas como un período promocional importante.
| Cuándo | Dónde | Qué hacer |
|---|---|---|
| Después de confirmar los detalles del evento | Canales de marketing aprobados | Comparta el volante digital terminado si ese momento concuerda con el plan del listado. |
| Antes de la casa abierta | Viviendas cercanas y lugares aprobados del vecindario | Invite a los vecinos mediante el método permitido por la propiedad, la comunidad, la firma de corretaje y las normas locales. |
| Durante las últimas 48 horas | Canales ya incluidos en el plan de marketing | Vuelva a revisar la fecha, el horario, el precio, el estado de la propiedad y el destino del código QR antes de compartirlo nuevamente. |
| Durante la casa abierta | Entrada o mesa de información | Coloque copias limpias donde los visitantes puedan tomar una sin interrumpir el recorrido. |
| Después de la casa abierta | Plantilla guardada y copias restantes | Retire las copias desactualizadas y actualice el archivo principal antes de volver a usarlo. |
Reutilice el diseño en cada etapa del listado
Fije el logotipo, la información del agente, el texto de la firma de corretaje, los estilos tipográficos, la fila de datos, la posición del código QR y la cuadrícula de fotos. Para cada etapa, duplique el archivo y cambie únicamente el encabezado, los datos actuales, la descripción y la llamada a la acción. Antes de publicarlo, confirme que el nuevo estado esté aprobado para publicidad.
| Etapa del volante | Encabezado principal | Detalles que debe destacar | Detalles que debe eliminar o actualizar |
|---|---|---|---|
| Próxima publicación | PRÓXIMAMENTE | Vista previa de la propiedad e información aprobada sobre su disponibilidad | No muestre el horario de una casa abierta a menos que el evento esté confirmado; úselo únicamente después de que se hayan aprobado el estado y la redacción. |
| Recién listada | RECIÉN LISTADA | Precio, datos de la propiedad, mejores fotos y código QR de la página del listado | Sustituya cualquier texto anterior sobre disponibilidad o vista previa. |
| Casa abierta | CASA ABIERTA | Fecha, horario, dirección, precio, datos de la propiedad y código QR | Elimine los detalles del evento inmediatamente después de que termine. |
| Reducción de precio | NUEVO PRECIO | Precio de venta actual y características actualizadas de la propiedad | Elimine el precio anterior, salvo que se haya aprobado mostrarlo. |
| Bajo contrato | BAJO CONTRATO | Estado actual e información de contacto del agente | Elimine los detalles de la casa abierta y las invitaciones desactualizadas para visitar la propiedad. |
| Recién vendida | RECIÉN VENDIDA | Propiedad, redacción final aprobada sobre su estado e información de contacto del agente | Elimine las llamadas a la acción propias de un listado activo y de una casa abierta; incluya los detalles de la venta únicamente cuando estén aprobados para publicidad. |
Para un listado registrado en Reddy, el agente puede pedir por chat un volante de una página en tamaño Carta de EE. UU., en inglés o español, para las etapas de próxima publicación, recién listada, casa abierta, reducción de precio, bajo contrato o recién vendida. El volante puede usar hasta cuatro fotos propias del listado e incluir los datos registrados de la propiedad, la identidad visual guardada del agente y un código QR cuando Reddy disponga de una página del listado. Aun así, el agente debe verificar todos los datos y completar la revisión publicitaria obligatoria antes de compartirlo.
