Paso 1
Escribe lo que tu asistente tiene a su cargo
Haz dos listas. La primera es el trabajo que tu asistente lleva de principio a fin, como reservar proveedores, actualizar el CRM y preparar documentos. La segunda es el trabajo que prepara y tú terminas, como todo lo que lleva consejo, precio o condiciones. Un asistente sin licencia no puede hacer trabajo que exige licencia, y el límite cambia según el estado, así que revisa las reglas de tu estado antes de escribir las listas.
Lo haces tú
- Decidir qué es suyo y qué se queda contigo
Lo delegas
- Mantener las dos listas al día a medida que el trabajo cambia
Paso 2
Dale un canal a cada listado y a cada negocio
Abre un canal o un hilo de grupo para cada listado y cada negocio, y pon ahí a todos los que trabajan en él: tú, tu asistente y los proveedores que necesitan novedades. Cuando algo se dice en otro lado, como en una llamada o un mensaje de texto, publícalo ahí también. Así cualquiera ve cómo va todo sin preguntarte.
Lo haces tú
- Publicar lo que te enteras en llamadas y visitas
Lo delegas
- Abrir el canal de cada listado o negocio nuevo
Paso 3
Delega en viñetas: qué, quién y para cuándo
Cada entrega es una lista corta: qué hay que hacer, quién lo hace, para cuándo y dónde va la respuesta. Un párrafo en una nota de voz queda a medias. Tres viñetas se cumplen. Pide la respuesta en el mismo lugar, para que la siguiente persona la encuentre.
Lo haces tú
- La decisión detrás de cada entrega
Lo delegas
- Convertir una nota de voz o un mensaje largo en viñetas con responsable y fecha
Paso 4
Menciona a la persona que actúa
Una publicación en la que no se menciona a nadie es una publicación que nadie lee. Menciona a la persona que actúa y asegúrate de que esté en el canal, porque una mención no le llega a alguien que está fuera.
Lo haces tú
- Elegir quién se encarga de cada tipo de publicación
Lo delegas
- Mencionar al compañero correcto en cada publicación
Paso 5
Ten una lista de proveedores y confirma cada reserva por escrito
Anota cada proveedor que usas: fotógrafo, stager, limpieza, inspector, cerrajero, compañía de título y prestamista. Para cada uno, escribe el contacto, lo que necesita de ti, con cuánta anticipación reservar y cómo confirma. Confirma cada reserva por escrito en el canal del listado, para que la fecha quede registrada.
Lo haces tú
- Elegir los proveedores en los que confías
Lo delegas
- Los correos de reserva y confirmación para cada proveedor
- Las consultas de estado con la compañía de título y el prestamista
Configúralo una vez
Envíale este mensaje a Reddy una vez, con tus palabras. Reddy lo guarda como un playbook y lo sigue cada vez que ese trabajo aparece. Puedes leerlo y cambiarlo en el Workspace.
Cuando delegue una tarea en el canal de un listado, escríbela en viñetas: qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo, y menciona a la persona que lo hace. Si no está en el canal, agrégala. Cuando reserve un proveedor, redacta el correo de confirmación con la fecha y lo que necesita de nosotros.
Dónde entra Reddy
Reddy trabaja en el Slack de tu equipo. Pídele que mencione al compañero correcto en cada publicación, y lo hace. Publica cada llamada que contesta en el canal de Slack que eliges para llamadas. Una rutina puede abrir un canal de Slack cuando un correo nuevo o una llamada coincide con una condición que confirmaste.
Redacta cada correo a proveedores como borrador en tu propio buzón, y tú o tu asistente lo envían. Puede llamar a la compañía de título, al prestamista o al oficial de escrow para consultar el estado, después de que apruebas el propósito y las preguntas. No pone fechas en un calendario. Tu asistente se queda con las decisiones, y tú con los clientes.
Preguntas que hacen los agentes
¿Qué hace un asistente de bienes raíces?
Un asistente lleva el trabajo administrativo que mantiene en marcha tus listados y negocios: reservar proveedores, actualizar el CRM, preparar documentos, responder mensajes de rutina y mantener los archivos al día. Tú te quedas con el consejo, el precio y las condiciones.
¿Qué puede hacer un asistente de bienes raíces sin licencia?
Trabajo administrativo como agendar, cargar datos, preparar documentos y apoyar en open houses. Un asistente sin licencia no puede negociar ni aconsejar a un cliente, y el límite exacto cambia según el estado, así que revisa las reglas de licencia de tu estado.
¿Cómo le delego tareas a mi asistente?
Escribe cada entrega como una lista corta: qué hay que hacer, quién lo hace, para cuándo y dónde va la respuesta. Publícala en el canal del listado o del negocio y menciona a la persona que actúa.
¿Qué debe tener una lista de proveedores inmobiliarios?
Cada proveedor que usas, como tu fotógrafo, stager, limpieza, inspector, cerrajero, compañía de título y prestamista, con el contacto, lo que necesita de ti, con cuánta anticipación reservar y cómo confirma.
¿La IA puede reemplazar a un asistente de bienes raíces?
No en las decisiones. Una IA como Reddy se encarga del trabajo repetido: redactar los correos a proveedores, mencionar al compañero correcto y consultar el estado con la compañía de título o el prestamista. Tu asistente se queda con las personas y con las llamadas que piden una decisión.