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Acuerdo de representación del comprador: cómo llenarlo y firmarlo

Cuándo hay que firmar el acuerdo escrito con el comprador, qué debe decir la línea de compensación, cómo llenar cada sección del formulario de Florida Realtors, una explicación de 60 segundos para su comprador y una forma de firmarlo antes de la visita.

19 oct 20268 min de lectura
Entrada soleada con la puerta principal abierta hacia un camino con jardín y palmas, rosas blancas sobre una consola oscura junto a carpetas de cuero cerradas y un juego de llaves

Un comprador nuevo le escribe el jueves por la noche. Encontró una casa en internet y quiere verla el sábado por la mañana. Antes de abrir esa puerta, usted necesita un acuerdo de representación del comprador firmado, y su comprador nunca ha visto uno.

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El error común es tratar el acuerdo como un trámite: mandar un PDF en blanco el viernes por la noche, escribir un rango o "lo que pague el vendedor" en la línea de compensación y perseguir la firma por mensaje de texto. El comprador tiene preguntas, la línea de compensación no cumple y la visita tiene que esperar.

Esta guía le da la regla y de dónde viene, una guía sección por sección para llenar el Exclusive Buyer Brokerage Agreement de Florida Realtors, una explicación de 60 segundos que puede enviarle a su comprador y una secuencia para tener el acuerdo firmado antes de la visita.

Cuándo hay que firmar el acuerdo

La Consumer Guide to Written Buyer Agreements de NAR dice que los acuerdos escritos con compradores pasaron a ser un requisito nacional para muchos profesionales inmobiliarios el 17 de agosto de 2024, como parte del acuerdo legal propuesto por NAR en el litigio sobre las comisiones de los corredores. Al comprador se le pedirá firmar uno antes de visitar una casa con su agente, en persona o de forma virtual.

Las preguntas frecuentes de Florida Realtors sobre el acuerdo legal de NAR aplican la misma regla a sus miembros en Florida: los acuerdos escritos con compradores son obligatorios antes de que un comprador visite una casa, y eso incluye una visita virtual en vivo para un comprador que no está presente. Las mismas preguntas frecuentes dicen que son cambios en las reglas de NAR para sus miembros, no leyes nuevas en Florida, y que el acuerdo legal no cambia la ley de relaciones de corretaje de Florida.

Cuándo firma el comprador antes de una visita, según los cambios de prácticas de NAR como los aplica Florida Realtors
Situación¿Hace falta el acuerdo firmado antes?Fuente
Usted visita una casa con un comprador en personaSí, antes de la visitaGuía de NAR para consumidores; preguntas frecuentes de Florida Realtors
Usted da una visita virtual en vivo a un comprador que no está presenteSí, antes de la visitaPreguntas frecuentes de Florida Realtors
Usted lleva a su comprador a la casa abierta de otro agenteSíPreguntas frecuentes de Florida Realtors
Usted organiza una casa abierta como agente del listado y entra un compradorNo de inmediatoPreguntas frecuentes de Florida Realtors
Un comprador visita una casa abierta por su cuenta o pregunta por sus serviciosNoGuía de NAR para consumidores

Qué debe decir la línea de compensación

Esta es la línea por la que más acuerdos regresan. La guía de NAR para consumidores dice que la compensación debe estar claramente definida, por ejemplo $0, una tarifa fija, un porcentaje o una tarifa por hora, y que es negociable y no la fija la ley. Las preguntas frecuentes de Florida Realtors dicen que el monto debe poder determinarse de forma objetiva y que la política de NAR no lo fija. Texas Realtors agrega que no puede quedar abierta ni ser un rango, y que el corredor del comprador no puede recibir de ninguna fuente una compensación mayor que el monto del acuerdo escrito.

El formulario de Florida Realtors lo dice así, en inglés, en su párrafo 14:

Brokerage commissions are not set by law and are fully negotiable. Broker may not receive compensation from any source that exceeds the amount or rate agreed to with Consumer.
Florida Realtors, Exclusive Buyer Brokerage Agreement (EBBA-7tn Rev 7/24), paragraph 14
Líneas de compensación hipotéticas revisadas contra la guía de NAR, Florida Realtors y Texas Realtors
Lo que usted escribe¿Cumple?Por qué
3% del precio total de compraSíUn solo porcentaje de un monto conocido
Tarifa fija de $9,500SíUn solo monto en dólares
Del 2.5% al 3%NoEs un rango, y Texas Realtors dice que la línea no puede serlo
Lo que ofrezca el vendedorNoQueda abierta, sin una cifra que el comprador pueda revisar

Hay dos reglas más de Texas Realtors que conviene tener a mano: no modifique un acuerdo con el comprador solo para igualar una oferta de compensación más alta, y no cree varios acuerdos con un mismo comprador para evitar estos requisitos.

Acuerdo de visitas o acuerdo completo con el comprador

No todos los compradores están listos para una relación completa desde el primer día. Las preguntas frecuentes de Florida Realtors mencionan tres formularios, y cada uno cumple una función distinta.

Formularios de Florida Realtors para compradores. Otros estados y corretajes usan sus propios formularios.
Formulario de Florida RealtorsQué hace, según las preguntas frecuentes de Florida RealtorsCuándo usarlo
Property Pre-Touring AgreementOfrece una forma de entregar las divulgaciones necesariasAntes de una primera visita, cuando su corretaje lo usa
Showing AgreementPuede crear un acuerdo de compensación con el comprador basado en mostrar propiedades específicasUn comprador que quiere ver primero una o dos casas concretas
Exclusive Buyer Brokerage AgreementEstablece una relación exclusiva con el comprador, con un anticipo y deberes hacia el compradorUn comprador con el que usted trabajará en la búsqueda, la oferta y el cierre

Llénelo sección por sección

Esta guía sigue el Exclusive Buyer Brokerage Agreement de Florida Realtors, versión EBBA-7tn Rev 7/24, que Florida Realtors publicó el 9 de julio de 2024. Florida Realtors publica más de una versión de este acuerdo, así que use la versión que exige su corretaje y confirme que los números de párrafo coincidan.

Guía para llenar el Exclusive Buyer Brokerage Agreement de Florida Realtors, EBBA-7tn Rev 7/24
PárrafoQué debe llenarQué revisar antes de enviarlo
1. PartiesEl nombre de cada comprador y el nombre del corretajeAparece cada comprador que va a firmar. Texas Realtors señala que el acuerdo es entre el comprador y el corredor, no con el agente de ventas.
2. TermLa fecha de inicio y la fecha de terminaciónEl formulario termina a las 11:59 p. m. de la fecha de terminación, y sigue vigente si en ese momento hay una compra pendiente. NAR dice que la duración es negociable.
3. PropertyEl tipo de propiedad y la ubicaciónCoincide con lo que el comprador le dijo que busca.
6. RetainerUn monto de anticipo, solo si lo acordaronEl formulario dice que no es reembolsable y que se suma a cualquier otra compensación. Dígaselo al comprador.
7. CompensationUn solo monto en dólares o un solo porcentaje para una compra, más las líneas de arrendamiento y opción si aplicanUna sola cifra clara, como en la tabla anterior.
8. Protection periodEl número de días después de la fecha de terminaciónEl formulario usa 30 días si lo deja en blanco. Explique qué cubre.
9. Conditional terminationLa tarifa de cancelaciónAcuerde el monto con el comprador antes de que firme.
10. Dispute resolutionLas iniciales, solo si las partes eligen el arbitrajePrimero va la mediación. Señale las iniciales para que nadie las omita por error.
12. Brokerage relationshipEl Single Agent Notice y, si el comprador está de acuerdo, el consentimiento para pasar a transaction brokerEl comprador firma solo lo que aceptó.
13. Other termsCualquier otra cosa que hayan acordadoSi usted lo dijo, queda escrito aquí.
14. Acknowledgment; modificationsLas firmas y fechas de los compradores, el asociado y el corredorTodas las partes firman y reciben una copia de cada página.

Explíquelo en 60 segundos

Envíe esto antes de la visita, no en la puerta de la casa. Llene los corchetes con los términos que acordaron.

Antes de visitar casas, necesito un acuerdo de comprador firmado. Es un contrato corto entre usted y mi corretaje. Dice lo que hago por usted: ayudarle a encontrar casas que le convengan, coordinar las visitas, negociar y llevarle hasta el cierre. También dice cuánto se me paga: [monto]. Ese monto es negociable y no lo fija la ley, y no puedo recibir más de lo que escribamos en el acuerdo, venga de donde venga. Va del [fecha de inicio] al [fecha de terminación]. Si quiere terminarlo antes, así funciona: [términos de cancelación]. También puede pedirle al vendedor que pague una parte o todo. Léalo, pregúnteme lo que quiera y fírmelo desde su teléfono.
¿Tengo que firmar para ver una casa?

Para visitarla con un agente, sí. La guía de NAR para consumidores dice que se le pedirá firmar antes de visitar una casa, en persona o de forma virtual. Para ir a una casa abierta por su cuenta, no.

¿Cuánto me cuesta?

El monto escrito en el acuerdo. La guía de NAR para consumidores dice que usted es responsable de pagarle a su agente según el acuerdo, y que aun así puede pedir, negociar y recibir compensación del vendedor o del agente del vendedor.

¿Quedo atado?

Por el plazo escrito en el acuerdo. La guía de NAR para consumidores dice que usted y su agente pueden acordar juntos cambiar el acuerdo, y que cada acuerdo fija sus propias condiciones para terminarlo, así que léalas. En el formulario de Florida Realtors, el comprador puede pedirle al corredor una terminación condicional, con la tarifa de cancelación escrita en el párrafo 9.

Fírmelo antes de la visita

  1. Cuando un comprador nuevo pida una visita, envíele la explicación de 60 segundos ese mismo día, antes de confirmar la visita.
  2. Acuerden el plazo, la compensación, el período de protección y la tarifa de cancelación por teléfono o por escrito.
  3. Llene el formulario vigente de su corretaje con esos términos, usando la guía sección por sección de arriba.
  4. Lea la copia llena línea por línea contra esa guía antes de que alguien firme.
  5. Envíela para firma electrónica a cada comprador que firma. El Exclusive Buyer Brokerage Agreement de Florida Realtors dice que las firmas electrónicas son aceptables y vinculantes. Use la herramienta de firma que permita su corretaje.
  6. Está listo cuando todos los compradores, el asociado y el corredor firmaron, cada parte tiene una copia y la copia firmada está en el expediente de su corretaje. Entonces confirme la visita.

Si usa Reddy, puede guardar una sola vez el acuerdo de comprador de su corretaje: envíe el PDF por chat o súbalo en el Workspace, y configure sus campos una sola vez en el Workspace. Para un comprador nuevo, pida por chat un acuerdo lleno. Reddy usa lo que usted le dice y lo que ya tiene el registro de la operación, le pregunta cualquier dato que falte en lugar de adivinarlo y llena solo los campos del formulario, nunca su texto impreso. La copia llena regresa a su chat para que la revise. Cuando esté bien, pídale a Reddy que la envíe para firma: le muestra quién firma, hasta dos personas, y le envía a cada una un enlace de firma por correo solo después de que usted diga que la envíe. Todas las partes reciben la copia firmada por correo. Antes de que salga el primer formulario, el dueño de la cuenta lee una declaración breve sobre las reglas de su corretaje y la acepta, una sola vez. Usted sigue revisando cada dato y sigue usando el formulario que exige su corretaje.

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