Compare la CDA con el expediente de la transacción
- Identifique la transacción. Compare la propiedad y las partes indicadas en la CDA con el contrato vigente firmado.
- Confirme la fecha de cierre. Use el contrato vigente y las enmiendas firmadas, no una lista de verificación anterior ni una cadena de correos electrónicos.
- Verifique la fuente de la compensación. Compare la CDA con el acuerdo de listado, el acuerdo con el broker del comprador y las instrucciones documentadas de compensación que correspondan.
- Confirme el nombre de cada firma de corretaje y beneficiario. Use los nombres que aparecen en las instrucciones de pago vigentes de la firma.
- Vuelva a calcular los importes. Compare la compensación acordada, los porcentajes, las deducciones, los referidos, los cargos de la transacción y los totales con los documentos que los autorizan.
- Revise por separado los pagos directos.
- Resuelva todas las discrepancias antes de solicitar la aprobación. Marque cualquier dato dudoso y pida al broker o al contacto autorizado de la firma que tome una decisión.
- Guarde una sola versión final. Asígnele un nombre de archivo claro y retire los borradores reemplazados de la carpeta activa del cierre.
| Dato de la CDA | Expediente que debe consultar | Qué debe verificar |
|---|---|---|
| Transacción | Contrato vigente y enmiendas | Propiedad, partes y fecha de cierre vigente |
| Compensación | Acuerdo de listado, acuerdo con el broker del comprador e instrucciones documentadas de compensación que correspondan | Método e importe acordados |
| Firma de corretaje beneficiaria | Instrucciones de pago de la firma de corretaje | Nombre exacto del beneficiario y datos de pago |
| Deducciones o referidos | Registros de la firma de corretaje y documentos de respaldo firmados | Cada partida y los cálculos |
Florida Realtors explica que la compensación es negociable y debe reflejarse con exactitud en el acuerdo de listado o en el acuerdo con el broker del comprador. Por eso, el acuerdo firmado correspondiente es el punto de partida para verificar el importe de la comisión, no una CDA anterior ni una nota informal.
Si el contrato firmado se envió a Reddy por WhatsApp o correo electrónico, Reddy puede indicar la fecha de cierre que encuentre y conservar el contrato con el expediente del cliente. Verifique esa fecha con los documentos firmados antes de confiar en ella.
Obtenga la autorización del broker
No considere que preparar la CDA equivale a autorizarla. Envíe el documento completo mediante el método de aprobación exigido por la firma de corretaje y obtenga la firma del broker cuando se requiera autorización por escrito.
La sección 475.42 de los Estatutos de Florida establece que un asociado de ventas no puede cobrar dinero relacionado con una transacción de corretaje, excepto a nombre de su empleador y con el consentimiento expreso de este.
Florida Realtors informa que, según una orden de 1999 de la Florida Real Estate Commission, un broker puede solicitar por escrito que el agente de cierre pague las comisiones directamente a un asociado de ventas después del cierre. La autorización escrita debe identificar la transacción, nombrar al asociado de ventas que tiene derecho a la comisión, indicar el importe que se le debe pagar y llevar la firma del broker.
Asunto: Se necesita la aprobación de la CDA para [dirección de la propiedad] Por favor, revise la CDA adjunta correspondiente a [dirección de la propiedad]. Comparé la transacción, la fecha de cierre, la compensación, los beneficiarios, las deducciones y los totales con el expediente vigente. Partidas que requieren su confirmación: [ninguna, o indique la partida específica]. Por favor, firme o autorice la CDA mediante el proceso requerido por la firma de corretaje. La compañía de cierre solicitó recibir las instrucciones finales a más tardar el [fecha y hora].
Envíe la CDA final a tiempo para preparar el Closing Disclosure
Pregunte a la compañía de cierre cuándo necesita la CDA autorizada por el broker para su proceso de preparación del Closing Disclosure. Registre el nombre del destinatario, el método de entrega, la fecha, la hora y cualquier asunto o portal requerido. La regla federal sobre el plazo del Closing Disclosure no es una fecha límite para presentar la CDA.
En las transacciones cubiertas por 12 CFR 1026.19(f)(1), por lo general el acreedor debe asegurarse de que el consumidor reciba el Closing Disclosure a más tardar tres días hábiles antes de la consumación, sujeto a las excepciones establecidas en ese reglamento. Un agente de liquidación puede entregar la divulgación, pero el acreedor sigue siendo responsable de cumplir con la norma.
El modelo de Closing Disclosure del Consumer Financial Protection Bureau muestra partidas separadas de comisión inmobiliaria en la sección H, Otros, cada una con el nombre de un broker y un importe. Use el borrador de la compañía de cierre para comparar esas partidas de comisión con la CDA final autorizada por el broker.
Asunto: CDA autorizada por el broker para [dirección de la propiedad] Adjunto encontrará la CDA autorizada por el broker para [dirección de la propiedad], cuyo cierre está programado para el [fecha de cierre vigente]. Por favor, confirme que la recibió e indíqueme si los nombres de los beneficiarios de la comisión y los importes pueden reflejarse en los documentos de cierre tal como se presentaron. Si necesita otro formulario o información adicional de la firma de corretaje, indique exactamente qué necesita y la fecha y hora límite para recibirlo. Gracias, [Nombre] [Firma de corretaje]
- Envíe la versión autorizada al destinatario indicado por la compañía de cierre.
- Solicite un acuse de recibo o una confirmación por escrito.
- Identifique como final la copia enviada y consérvela junto con el registro de aprobación.
- Si cambia la fecha de cierre, la compensación, el beneficiario o alguna deducción, prepare una CDA modificada y obtenga una nueva aprobación del broker.
- Cuando haya disponible un borrador del Closing Disclosure, compare sus partidas de comisión con la CDA autorizada e informe cualquier discrepancia a la compañía de cierre y al broker.
Haga una verificación final antes de entregar el expediente
- Se revisaron el contrato vigente y sus enmiendas
- Se confirmó la fecha de cierre vigente
- Se comparó la compensación con el acuerdo firmado correspondiente y las instrucciones documentadas
- Se verificaron los nombres de la firma de corretaje y los beneficiarios
- Se volvieron a calcular las deducciones, los referidos y los totales
- Se completó la aprobación del broker
- Se registraron la fecha y hora límite y el método de entrega de la compañía de cierre
- Se entregó la CDA final al destinatario correcto
- Se confirmó y conservó el acuse de recibo
- Se compararon las partidas de comisión del borrador disponible del Closing Disclosure con la CDA autorizada
La entrega queda completa cuando la compañía de cierre tiene la versión autorizada por el broker, el acuse de recibo está documentado y cualquier borrador disponible del Closing Disclosure se ha comparado con ella. Mantenga juntos la CDA, la autorización del broker, el registro de entrega y las modificaciones posteriores para que quede claro cuál es la instrucción vigente.
